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パソコンの無料チャットアプリおすすめ7選!仕事・個人用

パソコンの無料チャットアプリおすすめ7選!仕事・個人用

「パソコンで使える無料のチャットアプリを探しているけど、種類が多すぎてどれを選べばいいかわからない…」

「仕事用と個人用、どちらにも使える便利なツールが知りたい」

そんな悩みを抱えていませんか?ビジネスチャットツールは今や、業務の効率化や円滑なコミュニケーションに欠かせない存在です。しかし、SlackやChatwork、Microsoft Teamsなど選択肢が豊富で、それぞれの違いを理解するのは大変ですよね。

この記事では、無料で使えるパソコン用チャットアプリに絞り、仕事向け・個人向けのおすすめツールを徹底比較します。各ツールの特徴から無料プランでできること、そしてあなたに最適なアプリを見つけるための賢い選び方まで、どこよりも詳しく解説します。

この記事を最後まで読めば、あなたの目的や使い方にぴったりのチャットアプリが必ず見つかり、明日からのコミュニケーションがもっと快適で効率的になるはずです。さあ、一緒に最適なツールを見つけましょう!

【監修者】
大谷

家電製品アドバイザー。
年間100台以上の家電をチェックし、自腹で試す家電マニア。
数々の家電選びの失敗から学んだ、”本当に役立つ知識”を発信している。

まず確認!チャットツールとは?メールとの違い

チャットアプリの選定に入る前に、まずは「ビジネスチャットツール」がどのようなものか、そして古くから使われている「メール」と何が違うのかをしっかり理解しておきましょう。この違いを知ることで、なぜ今チャットツールが多くの企業や個人に選ばれているのかが見えてきます。

大谷
大谷
結論から言うと、チャットツールは「会話のような手軽さ」と「スピード感」が最大の特徴です。メールとは得意なことが全く違うんですよ。

チャットとメールの根本的な違い

ビジネスチャットとメールは、どちらもコミュニケーションツールですが、その性質は大きく異なります。主な違いは以下の3点です。

チャットとメールの比較
項目 ビジネスチャット メール
リアルタイム性 ◎ 非常に高い(会話に近い) △ 低い(送受信にタイムラグ)
コミュニケーション形式 ◎ 複数人での双方向コミュニケーション △ 基本的に1対1の一方向
適した用途 日常的な報連相、気軽な相談、情報共有 重要事項の伝達、正式な依頼、記録保持

チャットは、まるで対面で会話しているかのようなスピード感でやり取りできるのが最大のメリットです。複数人が参加する「グループチャット」機能を使えば、チームやプロジェクトメンバー全員で同時に情報を共有し、意見交換ができます。

一方、メールは「拝啓」「敬具」といった形式が求められることが多く、送信してから相手が開封するまでに時間がかかるため、リアルタイムのやり取りには向きません。しかし、やり取りが記録として残りやすいため、契約書や重要事項の通達といった、正式な記録を残したい場面では依然として有効です。

ビジネスチャットを導入する4つのメリット

チャットツールを導入することで、具体的にどのようなメリットが得られるのでしょうか。ここでは主な4つのメリットをご紹介します。

1. スピーディーな報連相の実現

「報告・連絡・相談」といった報連相は、ビジネスの基本です。チャットツールを使えば、この報連相を圧倒的にスピーディーに行えます。ちょっとした進捗報告や、判断に迷うことの相談などを、メッセージを送るだけですぐに共有できるため、業務の停滞を防ぎ、全体の生産性を向上させます。

2. リアルタイムな情報共有

緊急のトラブル発生時や、急な仕様変更など、迅速な情報共有が求められる場面でチャットツールは真価を発揮します。関係者全員がいるグループチャットに投稿すれば、瞬時に情報が行き渡り、すぐに対応策を協議できます。対面で集まったり、全員にメールを送ったりする手間が省け、意思決定のスピードが格段に上がります。

3. タスク管理・ファイル管理の一元化

多くのチャットツールには、タスク管理機能が備わっています。チャットでの会話の流れで発生した「やること」を、そのままタスクとして登録し、担当者や期限を設定できます。これにより、タスクの抜け漏れを防ぎ、誰が何をすべきかが明確になります。また、画像や書類などのファイルも簡単に共有・管理できるため、情報を一箇所に集約できます。

4. 高いセキュリティ

個人向けのSNSとは異なり、ビジネスチャットツールは企業の利用を前提に設計されています。そのため、通信の暗号化や二段階認証、アクセス制限といった高度なセキュリティ機能を備えているものがほとんどです。機密情報や個人情報を含むやり取りも、安心して行えます。

【チャットツール一覧】PC用無料チャットアプリおすすめ7選

それでは、いよいよ本題です。ここからは、無料で使えるおすすめのパソコン用チャットアプリを7つ厳選してご紹介します。それぞれの特徴を比較しやすいように一覧表にまとめましたので、まずは全体像を掴んでみてください。

無料PCチャットアプリ おすすめ7選 比較一覧表
ツール名 主な特徴 無料プランの主な制限 おすすめ用途
Slack 世界No.1シェア。外部アプリ連携が豊富でカスタマイズ性が高い。 メッセージ履歴の閲覧が直近90日間。アプリ連携10個まで。 仕事(特にIT・Web業界)、開発チーム
Chatwork 国産ツールで操作が直感的。タスク管理機能がシンプルで使いやすい。 メッセージ履歴の閲覧が直近40日(最新5,000件)。 仕事(中小企業、非IT業界)、社外との連携
Microsoft Teams Office365との連携が強力。Web会議機能が充実。 ファイルストレージ5GB/ユーザー。会議時間60分まで。 仕事(Office製品を多用する企業)
LINE WORKS LINEと同じ感覚で使える。既読機能があり、連絡の確認が容易。 ユーザー数30人まで。ストレージ5GB。 仕事(アルバイト・パートが多い職場、ITに不慣れな方向け)
Discord 高品質な音声通話が特徴。コミュニティ運営機能が豊富。 無料でも機能制限がほぼなく、非常に高機能。 個人(ゲーム、趣味のコミュニティ)、友人との交流
Zoom Web会議ツールとして有名だが、チャット機能も搭載。 グループ会議40分まで。チャット機能は比較的シンプル。 個人・仕事(Web会議がメインで、補助的にチャットを使いたい場合)
LINE 国内で最も普及しているメッセンジャーアプリ。PC版もある。 ビジネス向けの管理機能はない。公私混同しやすい。 個人(家族や友人とのプライベートな連絡)

次の章から、それぞれのツールを「仕事向け」「個人向け」に分けて、さらに詳しくレビューしていきます。

仕事で輝く!無料のチャットアプリおすすめ4選

まずは、ビジネスシーンでの利用に特化した、おすすめの無料チャットアプリを4つご紹介します。セキュリティや管理機能、業務効率化に役立つ機能が充実しているツールを厳選しました。

1. Slack(スラック) – カスタマイズ性と連携力が魅力

Slackとは?世界中の企業が愛用する理由

Slackは、世界中で最も利用されているビジネスチャットツールの1つです。特にIT業界やスタートアップ企業での導入率が高く、その理由は圧倒的なカスタマイズ性と、豊富な外部サービスとの連携機能にあります。

Slackの基本は「チャンネル」というトピック別のグループチャットです。「#プロジェクトA」「#営業部」「#雑談」のようにチャンネルを作成することで、会話が整理され、必要な情報に素早くアクセスできます。このチャンネル機能により、メールのように件名でやり取りが分散したり、関係ない情報で通知が埋もれたりすることがありません。

大谷
大谷
GoogleカレンダーやTrello、GitHubなど、普段使っているツールと連携させると、通知をSlackに集約できて本当に便利ですよ!まさに「仕事の司令塔」になってくれます。

無料プランの機能と制限

Slackの無料プランは非常に強力ですが、いくつかの制限があります。最も大きなポイントはメッセージ履歴の閲覧が直近90日間に制限される点です。

  • メッセージ履歴: 直近90日間まで閲覧可能
  • ファイルストレージ: 合計5GBまで
  • アプリ連携: 最大10個まで
  • 通話: 1対1の音声・ビデオ通話のみ

91日以上前のメッセージやファイルは見れなくなってしまうため、長期的な記録を残したい場合は有料プランを検討する必要があります。しかし、日々のコミュニケーションツールとしては、無料プランでも十分すぎるほどの機能を持っています。

Slackが仕事におすすめな人の特徴

  • エンジニアやデザイナーなど、ITツールを多用するチーム
  • 複数のプロジェクトが同時進行している組織
  • Google DriveやAsanaなど、多くの外部サービスと連携して業務効率を上げたい人
  • 情報の整理整頓を重視し、会話が混ざるのを避けたい人

2. Chatwork(チャットワーク) – 国産ならではの使いやすさ

Chatworkとは?国産ツールの安心感

Chatworkは、日本で開発されたビジネスチャットツールで、特に国内の中小企業で広く導入されています。最大の魅力は、ITツールに不慣れな人でも直感的に操作できるシンプルなUI(ユーザーインターフェース)です。

誰とのチャットなのかが一覧で分かりやすく、余計な機能が少ないため、導入時の教育コストが低いのが特徴です。また、Chatworkの代名詞とも言えるのが「タスク管理機能」。チャットのメッセージからワンクリックでタスクを作成し、担当者と期限を設定できます。これにより、「言った言わない」やタスクの依頼漏れを防ぎ、確実な業務遂行をサポートします。

無料プランの機能と制限

Chatworkの無料プラン(フリープラン)では、メッセージの閲覧に制限がかかります。

  • メッセージ履歴: 直近40日以内で、かつ最新5,000件まで閲覧可能
  • ファイルストレージ: チーム全体で5GBまで
  • グループチャット数: 参加できるグループチャットは合計14個まで
  • 通話: 1対1の音声・ビデオ通話のみ

Slack同様、過去のログをすべて見たい場合は有料プランが必要になります。また、社外のユーザーを招待してチャットすることも可能なので、取引先との連絡手段としても活用できます。

Chatworkが仕事におすすめな人の特徴

  • ITツールの操作に不安があるメンバーが多い職場
  • シンプルで分かりやすいツールを求めている中小企業
  • タスクの依頼や管理をチャット上で完結させたい人
  • 取引先や顧客など、社外の相手とのやり取りが多い人

3. Microsoft Teams – Officeとの連携が最強

Microsoft Teamsとは?Office連携が最強

Microsoft Teamsは、その名の通りMicrosoft社が提供するチャットツールです。最大の強みは、Word、Excel、PowerPointといったMicrosoft 365(旧Office 365)アプリとのシームレスな連携です。

Teams上でWord文書やExcelシートを共有すると、アプリを切り替えることなく、複数のメンバーで同時にファイルを閲覧・編集できます。これにより、資料のレビューや修正作業が驚くほどスムーズになります。また、Web会議機能も非常に高機能で、無料プランでも最大100人、60分までのグループ会議が可能です。背景ぼかしや画面共有など、ビジネスで必要な機能が一通り揃っています。

無料プランの機能と制限

無料版のTeamsは、個人利用向けに提供されており、機能も充実しています。

  • Web会議: 最大100人、1回あたり60分まで
  • ファイルストレージ: 1ユーザーあたり5GB
  • チャット: 無制限のチャットメッセージと検索
  • Officeアプリ連携: Web版のWord, Excel, PowerPointとの連携

特にWeb会議機能を頻繁に使うチームにとっては、非常にコストパフォーマンスが高い選択肢と言えるでしょう。

Microsoft Teamsが仕事におすすめな人の特徴

  • 普段からWordやExcelなどのOffice製品を業務で多用している企業
  • チャットだけでなく、Web会議も同じツールで完結させたい人
  • ファイルの共同編集を頻繁に行うチーム
  • Microsoft 365の導入を検討している、または既に導入している企業

4. LINE WORKS(ラインワークス) – あのLINEのビジネス版

LINE WORKSとは?LINEと同じ感覚で使える

LINE WORKSは、多くの人がプライベートで利用している「LINE」のビジネス版です。LINEとほぼ同じ操作感で使えるため、導入したその日から誰でも簡単に使いこなせるのが最大のメリットです。

スタンプ機能はもちろん、メッセージの「既読」が分かる機能も健在。これにより、相手がメッセージを確認したかが一目で分かり、重要な連絡が伝わったかを確実に把握できます。また、個人のLINEアカウントとは完全に分離されているため、公私混同の心配もありません。掲示板やカレンダー、アンケート機能など、チャット以外の機能も充実しており、社内の情報共有ポータルのような使い方も可能です。

無料プランの機能と制限

無料プラン(フリープラン)は、少人数のチーム向けに設計されています。

  • ユーザー数: 最大30人まで
  • ファイルストレージ: チーム全体で5GBまで
  • 通話: 4人まで、60分までのグループ通話
  • その他機能: 掲示板、カレンダー、タスク、アンケート機能も利用可能

ユーザー数が30人という制限があるため、主に小規模なチームや店舗などでの利用に向いています。

LINE WORKSが仕事におすすめな人の特徴

  • 従業員にアルバイトやパートが多く、ITリテラシーにばらつきがある職場
  • とにかく導入・運用のハードルが低いツールを探している企業
  • メッセージの既読・未読をしっかり管理したい人
  • スマートフォンでの利用がメインになる現場仕事のチーム

個人利用に最適!無料のPCチャットアプリおすすめ3選

次に、プライベートでの利用や、趣味のコミュニティ活動に最適な無料チャットアプリを3つご紹介します。仕事用ツールとはまた違った魅力を持つアプリが揃っています。

1. Discord(ディスコード) – 趣味で繋がる最強ツール

Discordとは?ゲーマーだけのものじゃない!

Discordは、もともとオンラインゲームをプレイする人たちのためのボイスチャットアプリとして開発されました。そのため、非常に高品質で遅延の少ない音声通話機能が最大の特徴です。しかし、その高機能さから、現在ではゲームコミュニティだけでなく、趣味のサークル、オンラインサロン、学習グループなど、あらゆるコミュニティ運営ツールとして活用されています。

「サーバー」と呼ばれるコミュニティスペースを作成し、その中にテキストチャンネルやボイスチャンネルを自由に作ることができます。例えば、「#雑談」「#情報共有」「#作業部屋(ボイスチャンネル)」のように、目的別にチャンネルを分けることで、大人数が参加しても会話がスムーズに行えます。無料でもほとんどの機能が制限なく使えるのも驚異的です。

個人利用におすすめのポイント

  • 高音質なボイスチャット: 大人数で同時に話してもクリアな音声。画面共有も可能。
  • 柔軟な権限管理: メンバーごとに役割(ロール)を設定し、チャンネルの閲覧権限などを細かく管理できる。
  • Botによる拡張性: BGMを流したり、スケジュールを通知したりする「Bot」を導入してサーバーをカスタマイズできる。

2. LINE(ライン) – 定番アプリのPC版

LINEをパソコンで使うメリット

言わずと知れたコミュニケーションアプリ「LINE」。普段はスマートフォンで使っている方がほとんどだと思いますが、実はPC版アプリも提供されています。PC版を使う最大のメリットは、キーボードで長文が楽に打てることと、PC上のファイルをドラッグ&ドロップで簡単に送信できることです。

友人との旅行の計画を立てたり、家族にPCで作成した書類を送ったりする際に非常に便利です。スマホ版とアカウントを同期できるので、外出先ではスマホ、自宅ではPCとシームレスに使い分けられます。

大谷
大谷
注意点として、LINEはあくまで個人向けのツールです。セキュリティや管理機能の面から、本格的なビジネスでの利用は避けた方が無難ですよ。公私混同の原因にもなりがちです。

3. Zoom(ズーム) – Web会議だけじゃないチャット機能

Zoomのチャット機能

ZoomはWeb会議ツールとして圧倒的なシェアを誇りますが、実はチャット機能も搭載されています。Zoomアプリ内に連絡先リストがあり、登録した相手と1対1またはグループでチャットができます。ファイル共有やスクリーンショットの送信も可能です。

Web会議がメインのツールではありますが、会議の前後に簡単な打ち合わせをしたり、会議中に資料を共有したりする補助的な使い方として非常に便利です。わざわざ別のチャットアプリを立ち上げる必要がありません。無料プランでもチャット機能は無制限で利用できます。

【Webチャットツール】アプリ不要で使える無料ツールは?

「PCに新しいアプリをインストールしたくない」「出先のPCでサッと使いたい」という方には、Webブラウザだけで利用できるチャットツールがおすすめです。

アプリインストール不要のメリット

Webブラウザ版の最大のメリットは、その手軽さです。特定のPCに縛られることなく、インターネット環境とブラウザさえあれば、どこからでもアクセスできます。また、会社のセキュリティポリシーで自由にアプリをインストールできない場合でも、Web版なら利用できる可能性があります。

おすすめWebチャットツール

実は、これまでご紹介してきた多くのビジネスチャットツールは、専用のデスクトップアプリ版とWebブラウザ版の両方を提供しています。

  • Slack: Web版もアプリ版とほぼ同等の機能が使え、非常に高機能。
  • Chatwork: シンプルな操作性はWeb版でも健在。手軽に始められます。
  • Microsoft Teams: Officeファイルとの連携もブラウザ上でスムーズに行えます。

これらのツールは、公式サイトにアクセスしてログインするだけで、すぐにチャットを始めることができます。まずはブックマークしておき、手軽に試してみてはいかがでしょうか。

失敗しない!PCの無料チャットアプリの賢い選び方

ここまで様々なツールを紹介してきましたが、「結局どれを選べばいいの?」と迷ってしまった方もいるかもしれません。ここでは、あなたに最適なチャットアプリを選ぶための5つの重要なポイントを解説します。

大谷
大谷
この5つのポイントを順番にチェックしていけば、自然とあなたに必要なツールが絞り込めますよ!

1. 導入目的を明確にする

まず最初に考えるべきは、「何のためにチャットツールを導入するのか」という目的です。

  • 社内のコミュニケーションを活性化したい: スタンプ機能が豊富なLINE WORKSや、雑談チャンネルを作りやすいSlackが向いています。
  • 業務の進捗管理や効率化を図りたい: タスク管理機能が強力なChatworkや、外部ツール連携に優れたSlackが適しています。
  • Web会議やファイルの共同編集をスムーズにしたい: Microsoft Teamsが第一候補になるでしょう。
  • 趣味の仲間と交流したい: ボイスチャットが強力なDiscordが最適です。

目的がはっきりすれば、重視すべき機能が見えてきます。

2. 無料プランの制限を確認する

無料プランは非常に魅力的ですが、必ず何らかの制限があります。特にビジネスで利用する場合は、以下の3点は必ず確認しましょう。

  • 利用可能ユーザー数: チームの人数で使えるか?(例: LINE WORKSは30人まで)
  • データ保存期間・容量: 過去のやり取りをいつまで遡れるか?(例: Slackは90日間)
  • 機能制限: グループ通話の時間や人数、アプリ連携数など。

将来的にチームが拡大する可能性があるなら、スムーズに有料プランへ移行できるかどうかもチェックしておくと安心です。

3. 操作性は直感的か?

どんなに高機能なツールでも、使いにくければ意味がありません。特に、チーム全員で使う場合は、ITに詳しくない人でも直感的に使えるかどうかが非常に重要です。

多くのツールが無料プランやトライアル期間を用意しているので、実際に何人かで試してみて、「画面が見やすいか」「メッセージの送り方やファイルの添付が分かりやすいか」などをチェックすることをおすすめします。

4. セキュリティ体制は整っているか

ビジネスで利用する場合、セキュリティは絶対に軽視できないポイントです。企業の機密情報や顧客の個人情報などをやり取りする可能性があるため、万全の対策が施されているツールを選びましょう。

チェックすべき項目は以下の通りです。

  • 通信の暗号化: メッセージが第三者に盗み見られないようになっているか。
  • 二段階認証: ID・パスワード以外にも認証を求めることで、不正ログインを防ぐ機能。
  • アクセス制限: 特定のIPアドレスからしかアクセスできないようにする機能。
  • 国際的なセキュリティ規格の取得: 「ISO 27001」などを取得していると信頼性が高いです。

5. 他のツールと連携できるか

すでに業務で使っているカレンダーアプリ、ストレージサービス、プロジェクト管理ツールなどがあれば、それらと連携できるチャットツールを選ぶと、業務効率が飛躍的に向上します。

例えば、Googleカレンダーと連携すれば、会議の予定をチャットに通知できます。TrelloやAsanaと連携すれば、タスクの更新情報をリアルタイムで共有できます。チャットツールを情報のハブ(中心)とすることで、あちこちのツールを確認する手間が省けます。

PCチャットアプリに関するよくある質問(Q&A)

最後に、無料のパソコン用チャットアプリに関してよく寄せられる質問にお答えします。

Q. 無料プランでセキュリティは本当に大丈夫?

A. はい、今回ご紹介したビジネスチャットツール(Slack, Chatwork, Teamsなど)は、無料プランであっても通信の暗号化といった基本的なセキュリティ対策は施されています。そのため、一般的な利用であれば過度に心配する必要はありません。ただし、より高度な管理機能(アクセスログの監視やIPアドレス制限など)を求める場合は、有料プランが必要になります。企業のセキュリティポリシーに応じて検討してください。

Q. 個人用と仕事用は分けるべき?

A. 強く分けることをおすすめします。個人用のLINEなどで仕事の連絡をすると、休日や業務時間外にも通知が来てしまい、プライベートとの境界が曖昧になります。また、誤ってプライベートなメッセージを仕事のグループに送ってしまう「誤爆」のリスクもあります。情報漏洩やコンプライアンスの観点からも、仕事用のコミュニケーションはビジネスチャットツールで行うのが原則です。

Q. メールとの使い分けのコツは?

A. 基本的な使い分けは以下の通りです。

  • チャット: スピード重視の報連相、気軽な相談、チーム内での情報共有、意見交換
  • メール: 記録を残したい重要事項の連絡、社外への正式な依頼、議事録や契約書などのファイル送付

「この連絡は、記録として半永久的に残す必要があるか?」を一つの判断基準にすると分かりやすいでしょう。

Q. 有料プランに移行するタイミングは?

A. 以下のような状況になったら、有料プランへの移行を検討するタイミングです。

  • 無料プランのユーザー数上限を超えそうになった時
  • 過去のメッセージ履歴(例: Slackの90日以前)を検索・閲覧する必要が出てきた時
  • Web会議の時間制限やファイル容量が業務の支障になってきた時
  • より高度なセキュリティ管理機能が必要になった時

まずは無料プランで運用を開始し、必要性が出てきたタイミングでアップグレードするのが最も効率的です。

まとめ:最適な無料のPCチャットアプリで業務を効率化しよう

今回は、パソコンで無料で使えるおすすめのチャットアプリを、仕事用・個人用の両面から詳しく解説しました。

【この記事のポイント】

  • チャットツールはメールと違い、リアルタイム性と複数人での双方向コミュニケーションに優れている。
  • 仕事用ならSlack, Chatwork, Microsoft Teamsが鉄板。それぞれカスタマイズ性、シンプルさ、Office連携に強みがある。
  • 個人用ならDiscord, LINEがおすすめ。趣味のコミュニティ運営や気軽な連絡に最適。
  • ツール選びでは「目的」「無料プランの制限」「操作性」「セキュリティ」「外部連携」の5つのポイントを確認することが重要。

たくさんのツールがあって迷うかもしれませんが、大切なのはまず実際に無料で試してみることです。この記事を参考に、あなたのチームや利用目的に合いそうなツールを2〜3個ピックアップし、実際に使ってみてください。きっと、驚くほどコミュニケーションが円滑になり、日々の業務や活動が効率化されるはずです。

あなたにぴったりのチャットアプリを見つけて、より快適で生産的な毎日を送りましょう!

※記事の執筆には一部AIを利用しております。AIの回答には間違いが含まれている場合があり、必ずしも正しいとは限りません。重要な情報は確認するようにしてください。誤情報による記事の修正依頼はお問い合わせページよりお願いします。

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