「パソコンの画面をコピーして相手に共有したいけれど、やり方がわからない」と悩んでいませんか？
画面の情報をそのまま保存・共有できるスクリーンショット（スクショ）は、日々のパソコン操作で必須のテクニックです。
この記事では、WindowsとMacそれぞれのスクショ手順から、エクセルやメールへの貼り付け方までわかりやすく解説します。
ショートカットキーを覚えるだけで、毎日の作業が劇的にスムーズになります。
ぜひ参考にしてください。
執筆者
大谷（Otani）
人気の家電を実際に使って徹底比較。地上波テレビ番組をはじめ、各種メディアへの情報提供や制作協力の実績多数。あなたにベストな家電選びをサポートします。
パソコンでスクリーンショットを撮る基本的な方法・ショートカットキー
まずは、パソコンの画面を撮影する基本操作を解説します。
お使いのOSに合わせて、便利なショートカットキーを活用してください。
Windowsで画面全体をコピーする
Windowsのパソコンで画面全体を撮影する一番簡単な方法は、「PrintScreen（PrtScn）」キーを押すことです。
キーボードの右上付近に配置されています。
ただし、最新のWindows 11では仕様が変更されています。
以前は押すだけで画面全体が裏側（クリップボード）にコピーされていましたが、現在は「Snipping Tool（切り取りツール）」が起動する設定が標準です。
これはOSのアップデートによる仕様変更です。
昔のように「押すだけで画面全体をコピーする」動作に戻したい場合は、以下の手順で設定を変更します。
- スタートメニューから「設定」を選択
- 左側のメニューから「アクセシビリティ」をクリック
- 「キーボード」の設定を開く
- 「PrintScreenキーを使用して画面キャプチャを開く」をオフに変更
出典：Windows のキーボード ショートカット（Microsoft サポート）
Windowsで特定の画面のみ・範囲指定して切り取る方法
画面全体ではなく、必要な部分だけをスクショしたい場合は、別のショートカットキーを使います。
不要な背景を写したくない時に非常に便利です。
状況に合わせて、以下の2つの方法を使い分けます。
| 目的 | ショートカットキー | 特徴 |
|---|---|---|
| 画面の一部を自由に切り取る | Windows ＋ Shift ＋ S | マウスでドラッグした四角形の範囲だけを切り取り可能 |
| 一番手前の画面だけを撮る | Alt ＋ PrintScreen | 現在操作している特定のウィンドウのみを撮影 |
特に「Windows ＋ Shift ＋ S」は、切り取った瞬間に画像がコピーされた状態になります。
そのまま、すぐに貼り付け作業へ移ることが可能です。
Macでスクリーンショットを撮るショートカットキー
Macのパソコンでは、キーボードの「Command」キーと「Shift」キーを組み合わせたショートカットを使用します。
WindowsのようなPrintScreenキーはありません。
Macの用途別ショートカットキーは以下の通りです。
- 画面全体を撮影：Command ＋ Shift ＋ 3
- 範囲を指定して撮影：Command ＋ Shift ＋ 4
- 特定のウィンドウのみ撮影：Command ＋ Shift ＋ 4 を押した直後にスペースキーを押し、目的のウィンドウをクリック
Macの場合、撮影した画像は自動的にデスクトップ画面へファイルとして保存されます。
出典：Mac でスクリーンショットを撮る（Apple サポート）
パソコンで撮ったスクリーンショットを直接貼り付ける・保存する方法
スクリーンショットを撮った後は、その画像を資料に貼り付けたり、ファイルとして保存したりする必要があります。
目的に合わせた最適な処理方法を解説します。
コピーした画像をエクセルやWord、メール本文に直接ペーストする手順
撮影したスクリーンショットは、「クリップボード」と呼ばれるパソコン内の見えない場所に一時保存されています。
この状態であれば、わざわざ画像ファイルとして保存しなくても、各種ソフトへ直接貼り付けることが可能です。
貼り付けの手順は非常にシンプルです。
- エクセルやWord、メールの作成画面を開く
- 画像を挿入したい場所をクリックしてカーソルを合わせる
- 「Ctrl ＋ V」（Macの場合は Command ＋ V）を押す
右クリックして「貼り付け」を選択しても同じ結果になります。
この直接ペーストを活用すれば、デスクトップが不要な画像ファイルで散らかるのを防げます。
Windowsの自動保存とファイルにせずそのまま貼り付ける方法の使い分け
Windowsには、スクショを「一時的にコピーする」方法と「直接ファイルとして保存する」方法の2種類が存在します。
作業の目的に応じて使い分けると効率的です。
マニュアル作成などで大量の画面を連続して保存したい場合は、「Windows ＋ PrintScreen」がおすすめです。
画面が一瞬暗くなり、自動的に画像ファイルとして蓄積されます。
一方、チャットで相手に今見ている画面をサッと共有したいだけなら、単に「PrintScreen」でコピーします。
そのまま「Ctrl ＋ V」でチャット欄に貼り付けて送信する方が素早く完了します。
スクリーンショットした画像の保存先はどこ？ファイル化して確認する方法
「スクショを撮ったけれど、どこに保存されたかわからない」という疑問は非常に多いです。
OSやパソコンの設定によって保存先が異なります。
Windowsで「Windows ＋ PrintScreen」を使って自動保存した場合の保存先は以下の場所です。
- 標準設定の場合：「ピクチャ」フォルダ内の「スクリーンショット」フォルダ
- OneDrive連携済みの場合：「OneDrive」内の「ピクチャ」にある「スクリーンショット」フォルダ
初期設定でOneDriveのバックアップが有効になっているパソコンでは、クラウド上のOneDriveフォルダに保存されるため注意が必要です。
もし単に「PrintScreen」だけを押した場合は、まだどこにもファイルとして保存されていません。
Windows標準アプリの「ペイント」を開き、「Ctrl ＋ V」で貼り付けてから「名前を付けて保存」を行うことでファイル化できます。
パソコンのスクリーンショットに関するよくある質問（Q&A）
ショートカットキーを押してもスクショできない・反応しない原因は？
一番多い原因は、キーボードの「Fn（ファンクション）」キーを一緒に押していないことです。
特にノートパソコンの場合、PrintScreenキーが別の機能と兼用になっていることが多く、「Fn ＋ PrintScreen」と押さなければ反応しない機種があります。
PrintScreen（PrtScn）キーがないノートパソコンなどでのやり方は？
コンパクトなキーボードではPrintScreenキーが省略されている場合があります。
その場合は、「Windows ＋ Shift ＋ S」のショートカットキーを使って切り取りツールを起動するのが最も確実です。
スクショした画像を貼り付ける前にトリミングやサイズを変えるには？
WindowsのSnipping Toolを使えば、撮影直後に画面右下へ通知が出ます。
そこをクリックすると編集画面が開き、不要な部分を削る（トリミング）ことや、ペンで印をつけることが可能です。
編集後にコピーボタンを押せば、加工済みの画像をそのまま貼り付けられます。
複数のスクリーンショットをまとめて一括送信・一括貼り付けできる？
Windowsの「クリップボードの履歴」機能を有効にすると便利です。
「Windows ＋ V」を押すと過去にコピーした履歴一覧が表示されます。
複数回スクショを撮りためてから、エクセルなどに連続して貼り付けることが可能です。
ChatGPTなどのチャットツールやX（旧Twitter）に直接貼り付けるには？
特別な操作は必要ありません。
スクショをコピーした状態で、チャットツールの入力欄やSNSの投稿画面をクリックし、「Ctrl ＋ V」で貼り付けるだけで画像が添付されます。
スクリーンショットをPDF化して保存・メール添付するには？
スクショ画像をWordやエクセルに直接貼り付けた後、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選びます。
ファイル形式を「PDF」に変更して保存してください。
これで簡単にPDF化でき、メールにも添付しやすくなります。
新しいSnipping Toolアプリに変わってからうまく貼り付けられない時は？
Windowsの設定で「通知」がオフになっていると、撮影後のポップアップが出ず操作しづらくなります。
Windowsの設定から「システム」→「通知」へ進み、Snipping Toolの通知がオンになっているか確認してください。
デスクトップ画面をコピーしてノートアプリに図として貼り付けるには？
OneNoteやEvernoteなどのノートアプリでも基本は同じです。
画面をコピーした後、ノートの目的の場所で「Ctrl ＋ V」を押せば、そのまま図（画像）として挿入されます。
画面の表示領域外（スクロールが必要な縦長ページ）をスクショするには？
Windowsの標準機能だけでは縦長のページ全体を一度に撮影することはできません。
Microsoft Edgeブラウザに標準搭載されている「スクリーンショット（Web スクリーンショット）」機能を使用するか、専用のブラウザ拡張機能を使ってください。
スクショした画像の一部だけを切り取ってペーストすることは可能？
可能です。
撮影の段階で「Windows ＋ Shift ＋ S」を使って必要な部分だけを範囲指定して切り取るのが一番スムーズです。
これにより、余計な編集ソフトを立ち上げる手間が省けます。
まとめ：パソコンのスクリーンショット機能を活用して作業効率を上げよう
パソコンのスクリーンショットは、状況に応じてショートカットキーを使い分けることがポイントです。
画面全体が必要な時は「PrintScreen」、特定の部分だけを切り取りたい時は「Windows ＋ Shift ＋ S」を活用しましょう。
そして、ファイルとして残す必要がない場合は「Ctrl ＋ V」で直接貼り付ける癖をつけると、作業スピードが格段に上がります。
最初はキーの配置に戸惑うかもしれませんが、何度か繰り返すうちに自然と操作できるようになります。
ぜひ本記事を参考に、日々のパソコン作業にスクショ機能を役立ててください。
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