コピー機の配送料金はいくら？相場と5つの格安術を解説！

「オフィスの移転でコピー機を移動させたい」「中古のコピー機を購入したけど、どうやって運べばいいの？」

コピー機の配送に関して、こんな悩みをお持ちではありませんか？

いざコピー機を運ぼうと思っても、その大きさと重さから自力で運ぶのはほぼ不可能です。専門の業者に依頼するのが一般的ですが、「一体いくらかかるんだろう…」とコピー機の配送料金が分からず、不安に感じている方も多いのではないでしょうか。

料金が不透明なまま依頼して、後から高額な請求をされたら困りますよね。

ご安心ください。この記事では、コピー機の配送料金の相場から、料金が変動する要因、そして1円でも安く配送するための5つの裏ワザまで、どこよりも詳しく徹底的に解説します。

最後まで読めば、あなたの状況に最適な配送方法がわかり、納得のいく料金で、安全・確実にコピー機を移動させることができます。もう業者選びで迷うことはありません。

コピー機の配送料金相場を徹底解説！料金はどう決まる？

早速ですが、皆さんが最も知りたいコピー機の配送料金の相場から見ていきましょう。結論から言うと、料金はコピー機のサイズ、移動距離、そして建物の状況によって大きく変動します。

あくまで目安ですが、一般的な料金相場は以下の通りです。

【距離・サイズ別】コピー機配送料金 早見表

※上記の料金は2025年9月現在の一般的な相場です。
※基本的な作業（1階から1階への平ボディ車での運搬）を想定しており、オプション作業によって追加料金が発生します。

料金を左右する5つの重要ファクター

なぜこれほど料金に幅があるのでしょうか？それは、以下の5つの要素が複雑に絡み合って最終的な料金が決まるからです。見積もりを依頼する前に、ご自身の状況をしっかり把握しておきましょう。

1. コピー機の機種・重量・サイズ
   最も基本的な要素です。重ければ重いほど、大きければ大きいほど、作業員の人数や特別な機材が必要になるため、料金は高くなります。お使いのコピー機の型番を調べ、メーカーの公式サイトで仕様（重量・サイズ）を確認しておきましょう。
2. 移動距離
   当然ですが、運ぶ距離が長くなればなるほど、ガソリン代や人件費（拘束時間）がかさむため料金は上がります。
3. 搬出・搬入元の建物の状況
   ここが料金を大きく変動させるポイントです。
   • 階数：エレベーターがあるかないかで大きく変わります。エレベーターがない場合、階段を使って手作業で運ぶことになり、1フロアごとに5,000円～15,000円程度の追加料金が発生します。
   • 通路の幅：コピー機が通れる十分な幅があるか、途中に狭い曲がり角はないかなども重要です。場合によっては、ドアを外したり、手すりを一時的に撤去したりする必要も出てきます。
   • 建物の前の道路状況：トラックが建物のすぐ前に停められるか、前の道路が狭くて大きなトラックが入れないか、なども料金に影響します。
4. 必要な作業員の人数
   小型機なら2名で対応できる場合もありますが、100kgを超えるような大型機になると、3～4名、あるいはそれ以上の作業員が必要となり、人件費が加算されます。
5. オプションサービスの有無
   基本の配送料金に加えて、以下のようなオプションを付けると追加料金が発生します。
   • クレーン作業：階段での搬入・搬出が不可能な場合、窓からクレーンで吊り上げて作業します。高額になりやすく、50,000円以上かかることも珍しくありません。
   • PC設定・ネットワーク接続：配送後に、PCとの接続やネットワーク（LAN）設定まで依頼する場合の料金です。1台あたり5,000円～20,000円程度が目安です。
   • 梱包作業：業者によっては、梱包が基本料金に含まれていない場合があります。自分で梱包材を用意して作業するか、業者に任せるかを確認しましょう。
   • 保管サービス：移転の都合ですぐに搬入できず、一時的にコピー機を預かってもらう場合の料金です。
   • 廃棄・処分：古いコピー機を同時に処分してもらう場合の料金です。

【必見】複合機の配送を安く抑える5つの裏ワザ

「料金の仕組みはわかったけど、やっぱり少しでも安くしたい！」というのが本音ですよね。そこで、ここでは複合機 配送 安いを実現するための、誰でもできる5つの裏ワザを伝授します。これを知っているか知らないかで、数万円単位で料金が変わることもありますよ。

裏ワザ1：複数の業者から必ず「相見積もり」を取る

これは最も重要で、かつ効果的な方法です。最低でも3社以上から見積もりを取り、料金とサービス内容を比較検討しましょう。

1社だけの見積もりだと、その金額が適正なのか判断できません。他社の見積もりを提示することで、価格交渉の材料にもなります。「A社さんは〇〇円でした」と伝えるだけで、あっさり値下げしてくれるケースも少なくありません。

最近では、インターネットで簡単に複数の業者へ一括で見積もり依頼ができるサービスもあります。手間をかけずに比較できるので、ぜひ活用しましょう。

裏ワザ2：業者の閑散期（平日・月末以外）を狙う

引越し業者と同じように、コピー機の配送業者にも繁忙期と閑散期があります。オフィスの移転が集中する2月～4月や、週末、月末は料金が高くなる傾向にあります。

もしスケジュールに余裕があるなら、平日の午後や、月の半ばなど、業者の手が空いている時期を狙って依頼すると、割引交渉がしやすくなる可能性があります。

裏ワザ3：自分でできる作業は自分で行う

業者に全てお任せするのは楽ですが、その分料金は高くなります。少しでもコストを抑えたいなら、自分でできることは自分でやりましょう。

• 梱包：段ボールや緩衝材（プチプチ）を用意し、自分で梱包する。ただし、輸送中の破損リスクを考慮し、業者の指示に従うのが無難です。
• 通路の確保：事前にコピー機が通るルート上の障害物（机、椅子、棚など）を片付けておく。これにより、当日の作業時間が短縮され、料金が安くなる可能性があります。
• PC設定：配送後のネットワーク設定などは、もし自分でできるのであれば、オプションから外しましょう。

裏ワザ4：不要なオプションサービスは削る

見積もりを取ると、様々なオプションサービスを提案されることがあります。例えば、「安心パック」のような名称で、手厚い補償やアフターサービスが付いているプランです。

もちろん、万が一に備えることは重要ですが、本当にそのオプションが必要か冷静に判断しましょう。基本的な運送保険で十分な場合も多いです。見積もりの内訳をしっかり確認し、不要だと感じたオプションは削ってもらうよう交渉しましょう。

裏ワザ5：リース会社や販売店の配送サービスを確認する

もしリース契約中のコピー機を移転させる場合、まずはリース会社に連絡してみましょう。提携している専門業者があり、格安で配送サービスを提供してくれることがあります。

また、新たに中古コピー機を購入した場合は、その販売店が自社で配送サービスを行っていないか確認するのも一つの手です。購入とセットで依頼することで、配送料金を割り引いてくれる可能性があります。

なぜ？コピー機の配送が「きつい」と言われる3つの理由

「たかがコピー機を運ぶだけで、なぜそんなに大変なの？」と疑問に思う方もいるかもしれません。SNSなどで「コピー機配送 きつい」という言葉を見かけることもあります。素人が安易に手を出してはいけない、その3つの理由を解説します。

理由1：想像を絶する「重量」と「大きさ」

一番の理由は、その圧倒的な重さです。コンパクトに見える卓上複合機でも30kg以上、一般的な自立式の業務用コピー機になると、軽いものでも80kg、多機能な大型機では150kgを超えることも珍しくありません。

成人男性2人でも持ち上げるのが困難な重さであり、無理に運ぼうとすれば、ぎっくり腰などの大怪我につながる危険性が非常に高いです。また、横幅や奥行きもかなりあるため、狭い通路やドアを通り抜けるのは至難の業です。

理由2：内部は超デリケートな「精密機械」

コピー機はただ重いだけの鉄の塊ではありません。内部にはトナーカートリッジや感光ドラム、多数のセンサーやガラス部品など、衝撃や振動、傾きに非常に弱いデリケートな部品が密集しています。

専門知識のない人が運ぶと、内部の部品がずれたり、破損したりして、故障の原因となります。特に、運ぶ前にドラムユニットを固定するなどの「輸送準備」が必要な機種もあり、これを怠ると致命的なダメージを与えてしまう可能性があります。

理由3：搬入・搬出経路に潜む「多くの障害」

プロの業者であっても、コピー機の搬入・搬出は常に危険と隣り合わせです。特に以下のような状況は、作業の難易度を格段に上げます。

• 階段：言わずもがな、最もきつい作業です。重量物を抱えての上り下りは、一歩間違えれば大事故につながります。作業員の体力と技術、そしてチームワークが問われます。
• 狭い通路や曲がり角：コピー機本体だけでなく、壁やドア、床を傷つけないよう、細心の注意を払って運ぶ必要があります。養生（保護シートなどで覆うこと）が必須です。
• 段差：オフィス内のちょっとした段差でも、重量のあるコピー機にとっては大きな障害となります。専用の台車やスロープを使って慎重に乗り越える必要があります。

これらの理由から、コピー機の配送は専門的な知識と技術、そして専用の機材を持つプロに任せるのが絶対におすすめです。自力で運ぼうとすることは「百害あって一利なし」と心得ましょう。

重量物の配送料金はどう決まる？料金体系を解説

コピー機の配送は、「重量物 配送」という専門分野に分類されます。ここでは、コピー機に限らず、金庫や大型冷蔵庫、マッサージチェアといった一般的な重量物 配送 料金がどのように決まるのか、その仕組みを少し掘り下げてみましょう。

重量物配送の料金算出方法

重量物の配送料金は、主に以下の3つの要素の組み合わせで算出されます。

1. 基本運賃
   これは、荷物の「重量」と「輸送距離」によって決まるベースとなる料金です。多くの運送会社が、重量ランク（例：～50kg、～100kgなど）と距離帯（例：～50km、～100kmなど）を組み合わせた料金テーブルを持っています。
2. 作業料金
   荷物の積み下ろしにかかる人件費です。必要な作業員の人数と、作業にかかる時間によって算出されます。例えば、「作業員1名1時間あたり〇〇円」といった形です。階段上げやクレーン作業など、特殊な技術が必要な場合は、別途「特殊作業料」が加算されます。
3. 付帯サービス料金
   梱包、設置、PC設定、解体・組み立て、保険料など、運送以外のオプションサービスにかかる料金です。

つまり、重量物配送料金 ＝ 基本運賃 + 作業料金 + 付帯サービス料金 という式で成り立っているのです。コピー機の場合、この「作業料金」の比重が特に大きくなる傾向があります。

コピー機以外の重量物 料金比較例

参考までに、他の重量物を運ぶ際の料金目安も見てみましょう。（同一市内・1階から1階への基本作業の場合）

このように、同じくらいの重さでも、その品物の特性（精密機械か、分解が必要かなど）によって料金が変わってくることがわかりますね。

個人でも依頼できる？重量物配送サービス

「会社のコピー機じゃなくて、個人で買った中古品を運びたい」「メルカリで売れた大型商品を発送したい」といった、重量物配送を個人で検討している方もいるでしょう。ご安心ください。個人でも利用できる重量物配送サービスはあります。

個人向け重量物配送サービス

地域密着型の運送会社・便利屋

• 特徴：大手にはない柔軟な対応が期待できます。急な依頼や、少し特殊な搬入経路でも相談に乗ってくれることが多いです。
• メリット：料金が比較的安い場合がある、融通が利きやすい、地域情報に詳しい。
• デメリット：サービスの質や補償内容にばらつきがある、会社を探すのが手間。
• コピー機配送での注意点：必ず「コピー機などの精密重量物の運搬実績」があるか確認しましょう。また、万が一の事故に備え、損害賠償保険に加入しているかどうかの確認は必須です。

【業者選びで失敗しない】優良な配送業者の見極め方

料金の安さだけで業者を選んでしまうと、「コピー機を壊された」「壁に傷をつけられた」といったトラブルに発展しかねません。ここでは、安心して任せられる優良な業者を見極めるための3つのチェックポイントをご紹介します。

1. コピー機・精密機器の運搬実績と口コミを確認する

業者のホームページで、「施工事例」や「実績紹介」のページを確認しましょう。実際にコピー機を運んでいる写真や、法人からの依頼実績が豊富にあれば、信頼できる一つの指標になります。

また、「会社名 + 口コミ」や「会社名 + 評判」で検索して、第三者の評価をチェックするのも有効です。良い口コミだけでなく、悪い口コミにどのように対応しているかなども見ておくと、その会社の姿勢がわかります。

2. 損害賠償保険に加入しているか確認する

万が一、輸送中にコピー機が破損したり、建物を傷つけてしまったりした場合の補償は非常に重要です。プロの業者であれば、必ず運送業者貨物賠償責任保険などの保険に加入しています。

見積もりを依頼する際に、「保険には加入していますか？」「補償の上限額はいくらですか？」と必ず確認しましょう。この質問に曖昧な回答しかできない業者は、避けた方が賢明です。

3. 見積もりの内訳が明確で、対応が丁寧か

「一式 〇〇円」といった大雑把な見積もりを出す業者は要注意です。優良な業者は、以下のように内訳を細かく記載してくれます。

• 基本運賃
• 作業員の人件費（人数、時間）
• 階段作業料金（階数）
• 車両費
• 梱包資材費
• オプション料金

内訳が明確であれば、どこにどれだけの費用がかかっているのかが分かり、料金交渉もしやすくなります。また、電話やメールでの問い合わせに対して、親身になって相談に乗ってくれるか、専門用語を使わずに分かりやすく説明してくれるかなど、担当者の対応も重要な判断材料です。

コピー機の配送に関するQ&A

最後に、読者の皆様からよく寄せられる、コピー機配送に関する細かい疑問について、Q&A形式でお答えします。

A. 移動距離と業者のスケジュールによります。

同一市内であれば、搬出から搬入まで半日～1日で完了することがほとんどです。長距離の場合は、2日～5日程度かかることもあります。特に、他の荷物と一緒に運ぶ「混載便」を利用すると、時間はかかりますが料金は安くなる傾向があります。正確な日数は見積もり時に確認しましょう。

A. はい、いくつかあります。

以下の準備をしておくと、当日の作業がスムーズに進みます。

• データのバックアップ：万が一に備え、ハードディスク内の重要なデータはバックアップを取っておきましょう。
• 消耗品の取り外し：機種によっては、トナーや用紙を事前に取り出しておく必要があります。取扱説明書を確認するか、業者に指示を仰ぎましょう。
• 搬出・搬入経路の確保：前述の通り、通路上の障害物は片付けておきましょう。
• 設置場所の決定と清掃：新しい設置場所を決めて、清掃しておくと搬入後がスムーズです。

A. 可能な業者が多いですが、追加料金がかかります。

大手運送会社であれば、ほとんどの離島に対応しています。ただし、通常料金に加えて、フェリー代などの「離島中継料」が別途発生します。料金はかなり割高になるため、複数の業者に確認することをおすすめします。

A. 多くの業者で対応可能です。

運送業者やOA機器販売店では、配送と同時に不要になったコピー機の引き取り・処分サービスを行っていることが多いです。産業廃棄物として適切に処理してくれるので安心です。ただし、無料ではなく、5,000円～30,000円程度の処分費用がかかるのが一般的です。これも見積もり時に確認しましょう。

まとめ：最適な業者を見つけて、安心・格安なコピー機配送を！

今回は、コピー機の配送料金について、相場から安くする裏ワザ、業者選びのポイントまで、網羅的に解説してきました。いかがでしたでしょうか？

最後に、この記事の重要なポイントをもう一度おさらいしましょう。

• コピー機の配送料金は、重量・距離・建物の状況で決まり、相場は2万円～十数万円と幅広い。
• 階段作業やクレーン作業は高額な追加料金の原因になる。
• 配送費用を安くする最大の秘訣は「複数の業者から相見積もりを取ること」。
• 「閑散期を狙う」「自分でできる作業を行う」なども有効なコスト削減術。
• コピー機はきつい・危険な重量物であり精密機械。自力で運ぶのは絶対にNG。
• 業者選びは料金だけでなく、「実績」「保険の有無」「対応の丁寧さ」を重視する。

たくさんの情報をお伝えしましたが、あなたの状況に最適な業者と料金を知るための第一歩は、やはり「見積もりを取って比較する」ことです。

どの業者に依頼すればいいか分からないという方は、まず無料の一括見積もりサービスを利用して、あなたのコピー機配送がいくらになるのか、相場を把握することから始めてみてください。