コピー機が安いところを徹底比較

「コピー機を使いたいけれど、なるべく安いところを探している」とお悩みではありませんか？

コピー機にかかるコストを最小限に抑えるには、あなたの利用目的や印刷枚数に合わせたサービスを選ぶことが不可欠です。この記事では、個人のスポット利用から法人の本格導入まで、あらゆる状況においてコピー機が安いところを徹底的に比較・解説します。あなたにとって最適な選択肢が見つかり、無駄な出費を確実に減らすことができますよ。

※2026年6月18日 記事の内容を最新の情報に更新しました。

目的別の選び方と比較

コピー機が安いところは、利用頻度や期間によって全く異なります。まずは、ご自身の用途に最も適した方法を以下の6つから見極めましょう。

個人で数枚ならコンビニ

月に数回、数枚程度の印刷であれば、コンビニのマルチコピー機が最も安上がりです。本体の購入費用やインク代などの初期・維持費用が一切かからないからです。必要になったタイミングで近くの店舗に足を運ぶだけで、手軽に高品質な印刷が可能です。

大量印刷ならネット印刷

チラシや冊子など、同じものを何十枚、何百枚と印刷する場合は、ネット印刷サービスを利用しましょう。印刷部数が増えるほど1枚あたりの単価が下がる仕組みになっているからです。コンビニや家庭用プリンターを使うよりも、総コストを劇的に抑えることができます。

自宅利用なら家庭用プリンター

テレワークや趣味などで、自宅で日常的に印刷を行うなら、家庭用プリンターの導入が適しています。近年はインク代を大幅に抑えたモデルや、月額定額制のサービスが登場しているからです。都度コンビニに行く手間と費用を考えれば、結果的に安く済みますよね？

法人の長期利用ならリース

オフィスで毎日大量の書類を印刷し、長期間利用する場合は、リース契約が最も一般的でコストパフォーマンスに優れています。初期費用0円で最新の高機能複合機を導入でき、月々のリース料を経費として計上できるからです。保守サポートも充実しているため、業務効率を落としません。

法人の短期利用ならレンタル

イベントや仮設オフィスなど、数ヶ月から1年程度の短期プロジェクトで利用する場合は、レンタルが安く済みます。リース契約のような長期の縛りや中途解約金がないからです。必要な期間だけ利用料金を支払うシステムなので、一時的な利用に最適です。

初期費用削減なら中古購入

長期的に使いたいけれど、毎月の固定費（リース料）を支払いたくない場合は、中古コピー機の購入が安上がりです。新品と比べて本体価格が数十万円単位で安く手に入るからです。ランニングコストと初期費用のバランスを取りたい企業におすすめの選択肢です。

コンビニで安いところ

個人で手軽に利用できるコンビニですが、店舗によって料金が異なるのをご存知ですか？少しでも安いところをご紹介します。

白黒5円のダイソー等

最もコピー料金が安いのは、ダイソーやイオン、ミニストップなどに設置されている「5円コピー機」です。大手コンビニの一般的な相場が白黒1枚10円であるのに対し、これらの店舗では半額の5円で利用できるからです。

日々のちょっとしたコピー代も、5円コピー機を選べばコストをきっちり半額に抑えられます。

大量コピーの賢い裏ワザ

通常のコンビニで安く大量にコピー・印刷するための裏ワザがあります。スマホ内のデータを直接印刷するネットプリントは割高になりやすいため、以下の手順を踏むことでコストを削減できます。

• アプリ経由で原本1枚だけをプリントアウト
• 出力された原本をコンビニのコピー機にセット
• 必要な部数を通常の白黒コピー（または5円コピー機）で複製

ネット経由のデータ通信料や割増料金を回避し、最安のコピー料金のみで増刷する賢いテクニックです。

ネット印刷が安いところ

資料やチラシなどを大量に用意しなければならない場合、コンビニのコピー機では高くついてしまいます。そんな時はネット印刷が圧倒的にお得です。

ネット印刷の相場と特徴

ネット印刷は、データをインターネット上で入稿し、印刷物を郵送で受け取るサービスです。数百枚以上の大量印刷において、1枚あたりの単価が数円から1円以下になることも珍しくありません。納期に余裕を持たせる（注文から発送までの日数を長く設定する）ほど、さらに料金が安くなるのが大きな特徴です。

ラクスル等の格安サービス

ネット印刷を安く利用するなら「ラクスル」や「プリントパック」などの大手がおすすめです。全国の印刷会社の非稼働時間を活用するシステムなどを導入しており、格安での提供を実現しているからです。例えば、A4の白黒チラシを1000枚印刷する場合、コンビニなら10,000円かかりますが、ネット印刷なら数千円で高品質な仕上がりが期待できます。

家庭用が安いところ

自宅で頻繁に印刷する方は、プリンター本体の選び方やサービスの利用方法で大幅にコストが変わります。

エコタンク搭載機を選ぶ

家庭用プリンターを購入するなら、エプソンなどの「エコタンク搭載モデル」やキヤノンの「ギガタンク搭載モデル」を選ぶと長期的には安くなります。本体価格は通常のカートリッジ式よりも高めですが、インク1枚あたりの印刷コストが約10分の1程度に抑えられているからです。月に数十枚以上印刷するなら、すぐに本体価格の差額を回収できます。

定額サブスクを利用する

「インク代を気にせずたくさん印刷したい」という方には、家庭用プリンターの定額制サブスクリプションサービスが人気を集めています。毎月定額（数千円程度）を支払うだけで、本体のレンタルとインクが使い放題になるサービスがあるからです。インクが切れそうになれば自動で補充用インクが届くため、追加費用を気にせず印刷に集中できます。

法人リースが安いところ

法人がオフィスに大型の複合機を導入する場合、リース契約が主流です。安く導入するための相場と業者選びのポイントを解説します。

リース料金の相場と仕組み

法人のリース契約では、毎月の「リース料金（本体代）」と「カウンター料金（印刷代・保守代）」の2つが発生します。一般的な相場は以下の通りです。

リース料金を安くするには、自社の月間印刷枚数に見合った適切な印刷速度（スペック）の機種を選ぶことが重要です。オーバースペックな機種を選ぶと無駄なコストを支払い続けることになります。

おすすめのリース会社

リース料金やカウンター料金を安く抑えたいなら、「複合機NAVI」や「コピホーダイ」などの代理店を通じた一括見積もりが有効です。メーカー直接契約よりも、複数のメーカー機器を取り扱う代理店の方が、独自の割引や格安のカウンター料金を提示してくれるケースが多いからです。初期費用0円や月額固定の格安プランなど、自社のニーズに合った安いところを探してみましょう。

レンタルが安いところ

契約期間の縛りなく、短期的に法人用コピー機を使いたいならレンタルが確実です。

レンタル料金の相場と特徴

法人のコピー機レンタルは、初期費用（搬入設置費など）に数万円かかりますが、月額料金は10,000円〜20,000円程度で利用できます。リースの最大のデメリットである「5〜7年の中途解約不可」という縛りがないため、数ヶ月から1年で利用を終える場合は違約金が発生せず、総コストを大幅に安く抑えられます。

おすすめのレンタル会社

短期利用で安いところを探すなら「レンコピ」や「コピー機レンタル ハッピー」などの専門業者が便利です。最短1日からの超短期レンタルに対応していたり、審査が柔軟でスピーディに導入できたりするメリットがあります。イベント期間中のみ、あるいは新しいオフィスへの本格移転までのつなぎとして、無駄のないコスト管理が可能です。

中古コピー機が安いところ

毎月の支払いをなくし、買い切りで長期利用したい法人には中古機の購入という選択肢があります。

中古購入のメリットと注意

中古コピー機最大のメリットは、導入費用を劇的に安くできることです。定価100万円以上するハイスペックな複合機が、10万円〜20万円台で購入できることも珍しくありません。ただし、新品に比べて故障リスクが高く、保守契約の条件が厳しくなる（または保守契約を結べない）場合がある点には注意が必要です。修理費用が実費になるリスクを考慮して検討しましょう。

おすすめの中古販売業者

中古で状態の良い安い機種を探すなら「OAファクトリー」や「オフィス・エコ」などの専門店をチェックしてみてください。自社で厳しいメンテナンスを行い、ある程度の保証期間を設けている業者を選ぶことが失敗しないコツです。モノクロ印刷がメインの部署用など、用途を限定して中古機を活用することで、会社全体の経費を賢く削減できますよ。